Kaip „Via 3L LT“ perėjo nuo rankinių patikrinimų prie skaidrios blaivumo prevencijos
Iki Dirbkblaivus įdiegimo įmonėje buvo taikomas blaivumo tikrinimas su apsaugos darbuotojo pagalba – rankiniu alkotesteriu. Nors tokia tvarka egzistavo, ji kėlė nemažai nepatogumų. Susidarydavo eilės, darbuotojai patirdavo diskomfortą, o procesas priklausė nuo žmogiškojo faktoriaus. Be to, rankinis žurnalas buvo neefektyvus, o tikrinimo sprendimus priimdavo patys apsaugos darbuotojai, kas kėlė klausimų dėl skaidrumo.
Pagrindinis poreikis buvo pereiti prie prevencinio, skaidraus, automatizuoto sprendimo, kuris veiktų be žmogaus įsikišimo, būtų patogus darbuotojams ir vadovams, o duomenys – patikimi. Atsižvelgus į ekonominį pagrįstumą, funkcionalumą ir paprastumą, buvo pasirinkta Dirbkblaivus sistema.
Buvo įdiegtas stacionarus sprendimas – įrenginiai įrengti prie pagrindinių įėjimų į sandėlius, kur darbuotojai natūraliai praeina pradėdami ar baigdami pamainą. Blaivumo tikrinimas vyksta automatiškai: darbuotojas prisijungia kortele arba įveda tabelinį numerį, sistema atlieka testą ir iškart pateikia rezultatą. Visa informacija saugoma sistemoje – nereikia jokių papildomų žurnalų ar dokumentų.
Apsaugos darbuotojai dabar koncentruojasi į pagrindines funkcijas – teritorijos ir turto saugumą – nes blaivumo kontrolė tapo automatizuota. Vadovai realiuoju laiku gali stebėti situaciją, o darbuotojai tikrinimo procesą priima kaip įprastą darbo dalį.
- Eliminuotas žmogiškasis faktorius – daugiau nebeliko subjektyvių vertinimų, visi duomenys registruojami automatiškai.
- Išnyko diskomfortas ir eilės – sistema veikia greitai, sklandžiai ir nesukelia papildomos įtampos.
- Sustiprėjo drausmė ir atsakomybė – darbuotojai aiškiai supranta, kad sistema veikia visiems vienodai.
- Sumažėjo administracinis krūvis – nebereikia pildyti žurnalų ar įrodinėti sprendimų pagrįstumo.
- Veiksminga prevencija – rečiau tenka reaguoti į pasekmes, nes pati sistema užtikrina saugumą iš anksto.
- Vadovų patogumas – realaus laiko stebėjimas leidžia greitai identifikuoti neatliktus testus ar problemas.
Vadovės teigimu, darbuotojai sistemą vertina pozityviai: „Viskas veikia labai paprastai, greitai ir sklandžiai.“ Net ir tie, kurie iš pradžių buvo skeptiški, suprato, kad sistema užtikrina visiems vienodą tvarką.
„Via 3L LT“ įdiegtas Dirbkblaivus sprendimas tapo ne tik efektyvesniu blaivumo tikrinimo būdu, bet ir svarbia organizacinės kultūros dalimi. Automatizavus procesą, sumažintas žmogiškasis faktorius, supaprastinta administracija, sustiprinta atsakomybė ir darbuotojų pasitikėjimas.
„Mūsų patirtis su „Dirbkblaivus“ yra itin teigiama – tai sprendimas, kuris padėjo sustiprinti saugumo kultūrą, sumažino administracinį krūvį ir supaprastino blaivumo kontrolės procesą. Sistema veikia greitai, patikimai ir yra lengvai pritaikoma prie mūsų darbo specifikos. Be jokios abejonės – tai investicija, kuri pasiteisino.“
– Rūta Kovaliovienė, Personalo vadovė