Jak firma Naujosios Akmenės Komunalininkas zautomatyzowała kontrolę trzeźwości, zmniejszając ryzyko i nakład pracy administracyjnej
Firma zatrudnia pracowników o zróżnicowanym poziomie doświadczenia, co zwiększa ryzyko incydentów związanych z alkoholem w godzinach pracy. Wcześniej za kontrolę trzeźwości odpowiedzialna była jedna wyznaczona osoba, ale proces ten był nieefektywny – badania zajmowały dużo czasu, a ze względu na zmienne harmonogramy pracy nie wszyscy pracownicy byli regularnie sprawdzani. Brakowało również odpowiedzialności i dokładnych danych.
Firma potrzebowała rozwiązania, które zautomatyzowałoby ten proces, zmniejszyło ryzyko błędu ludzkiego i zapewniło stały, wysoki standard bezpieczeństwa. Kluczowymi czynnikami decydującymi o wyborze systemu Worksober były jego prostota, mobilność i funkcjonalność – rozwiązanie nie wymagało skomplikowanej instalacji ani długiego szkolenia.
Firma zainstalowała mobilne urządzenie Worksober w pobliżu szatni, z możliwością przeniesienia go w razie potrzeby do innych lokalizacji. Pracownicy zatrudnieni w głównej siedzibie są testowani dwa razy dziennie – przed rozpoczęciem i po zakończeniu zmiany. W miejscach pracy poza siedzibą testy są przeprowadzane wybiórczo, mniej więcej raz w miesiącu.
Dzięki swojej mobilności urządzenie łatwo dostosowuje się do różnych warunków pracy. System rejestruje również czas pracy, pomagając w tworzeniu dokładniejszych rejestrów obecności i zmniejszając nakład pracy administracyjnej.
Po wprowadzeniu rozwiązania Worksober firma zauważyła wyraźną poprawę:
- Większa dyscyplina: regularne testy trzeźwości zachęcają do odpowiedzialności.
- Mniejsze obciążenie administracyjne: nie ma potrzeby ręcznego przeprowadzania testów ani wprowadzania danych.
- Mniejsze ryzyko nietrzeźwości: znaczne zmniejszenie prawdopodobieństwa spożywania alkoholu w pracy.
- Większa przejrzystość: przełożeni mają wgląd w status pracowników w czasie rzeczywistym i mogą podejmować obiektywne decyzje.
- Większe zaufanie kierownictwa: system działa niezawodnie i stał się zaufaną częścią codziennego zarządzania pracą.
Doświadczenia firmy Naujosios Akmenės Komunalininkas pokazują, że jasne procesy i odpowiednia technologia mogą zapewnić porządek, bezpieczeństwo i sprawne funkcjonowanie na co dzień.
“Idealny – system jest przejrzysty, wygodny i mobilny, co pozwala na łatwe korzystanie z niego w wielu lokalizacjach. Poprawiła się dyscyplina, zmniejszyła się ilość pracy administracyjnej, a co najważniejsze, możemy mieć pewność, że nasi pracownicy podczas pracy są trzeźwi. Polecam go każdej firmie, która ceni sobie bezpieczeństwo.”
– Rimvydas Žilaitis, Dyrektor