Jak firma Aros Marine wprowadziła jednolite standardy testów trzeźwości na globalną skalę
Przed wprowadzeniem Worksober firma mierzyła się z poważnym wyzwaniem – zapewnieniem przejrzystości i wiarygodności podczas testów trzeźwości. Wprawdzie testy były przeprowadzane, ale odbywało się to za pomocą indywidualnych narzędzi, bez scentralizowanego rejestrowania danych. Oznaczało to, że firma Aros Marine nie mogła obiektywnie udowodnić, czy wszyscy pracownicy zostali poddani testom, i nie miała możliwości monitorowania ani analizowania ogólnych danych. Taka sytuacja stanowiła zagrożenie zarówno dla bezpieczeństwa pracowników, jak i odpowiedzialności firmy wobec klientów i organów regulacyjnych.
Szukając rozwiązania, firma potrzebowała nie tylko dostawcy usług, ale także partnera technologicznego, który potrafiłby zautomatyzować procesy, bez zwiększania nakładów administracyjnych. Głównymi kryteriami wyboru były: scentralizowane zarządzanie, integracja z systemami wewnętrznymi, możliwość obsługi dużej liczby pracowników oraz pełna identyfikowalność danych. Worksober spełnił wszystkie te oczekiwania.
Obecnie firma Aros Marine korzysta z 15 stacjonarnych urządzeń Worksober, a kilka urządzeń mobilnych jest rozmieszczonych w różnych lokalizacjach na całym świecie. Testy trzeźwości są przeprowadzane codziennie we wszystkich aktywnych projektach. Proces ten stał się przejrzysty i spójny: wszyscy pracownicy są testowani według tych samych standardów, niezależnie od kraju lub kierownika projektu.
Jednocześnie trwają prace nad integracją tego rozwiązania z systemem HR firmy. W najbliższej przyszłości dane z testów trzeźwości będą automatycznie powiązane z kartami czasu pracy pracowników. Pozwoli to jeszcze bardziej zminimalizować ryzyko błędu ludzkiego oraz zapewni pełną przejrzystość i identyfikowalność.
Po wdrożeniu Worksober firma zaobserwowała kilka istotnych korzyści:
- Przejrzystość i dostęp do rzetelnych danych: wstępne wdrożenie wykazało, że incydenty związane z alkoholem zdarzały się częściej niż przewidywano. Scentralizowana rejestracja danych umożliwiła określenie rzeczywistego zakresu problemu, który wcześniej pozostawał niezauważony.
- Poprawa dyscypliny: w miarę jak pracownicy przyzwyczajali się do codziennych kontroli, wzrosła ich odpowiedzialność i konsekwencja, a testy trzeźwości stały się naturalną częścią procesu pracy.
- Zmniejszenie nakładu pracy administracyjnej: automatyczne rejestrowanie danych i generowanie raportów znacznie zmniejszyło ręczne prowadzenie dokumentacji, oszczędzając czas i minimalizując ryzyko błędów.
- Ujednolicone globalne standardy: procedura testowania jest obecnie spójna dla wszystkich pracowników, we wszystkich krajach i lokalizacjach, niezależnie od lokalnego kierownictwa. Wzmocniło to równość i zaufanie wśród pracowników.
- Obiektywność i decyzje oparte na dowodach: system pozwala kierownictwu podejmować decyzje w oparciu o faktyczne dane, a nie subiektywne osądy, co skutkuje bardziej sprawiedliwymi i przejrzystymi wynikami.
Przykład firmy Aros Marine pokazuje, że cyfrowa kontrola trzeźwości może służyć nie tylko jako środek bezpieczeństwa, ale także jako skuteczne narzędzie zarządzania zespołami na całym świecie.
“Nasze doświadczenia z systemem Worksober wyznaczają kierunek ku bardziej przejrzystemu, bezpieczniejszemu i odpowiedzialnemu środowisku pracy. Z biegiem czasu system stał się naturalnym i skutecznym elementem naszej codziennej pracy, pomagając wzmocnić dyscyplinę i zmniejszyć ryzyko. Jest to rozwiązanie, które naprawdę działa – nie w teorii, ale w praktyce, każdego dnia.”
– Saulius Višniauskas, Kierownik Działu BHP