Jak firma Via 3L LT przeszła od ręcznej kontroli trzeźwości do przejrzystego systemu prewencji
Przed wprowadzeniem Worksober firma przeprowadzała ręczne badania trzeźwości wykonywane przez pracowników ochrony za pomocą ręcznych alkomatów. Chociaż system ten funkcjonował, stwarzał kilka problemów: przy zmianie pracowników tworzyły się kolejki, pracownicy czuli się niekomfortowo, a wyniki w dużym stopniu zależały od ludzkiej oceny. Ponadto wyniki były ręcznie zapisywane w dziennikach, co było nieefektywne i budziło obawy dotyczące przejrzystości.
Celem kierownictwa było wprowadzenie prewencyjnego, przejrzystego i zautomatyzowanego rozwiązania, które działałoby bez udziału człowieka, zapewniało dokładność i było łatwe w użyciu zarówno dla pracowników, jak i przełożonych. Po ocenie funkcjonalności, opłacalności i prostoty, firma Via 3L LT wybrała system Worksober.
Firma zastosowała rozwiązanie stacjonarne – urządzenia zostały zainstalowane w pobliżu głównych wejść do magazynów, przez które pracownicy naturalnie przechodzą na początku i na końcu swojej zmiany. Testy trzeźwości są w pełni zautomatyzowane: pracownicy identyfikują się za pomocą karty lub numeru pracownika, system przeprowadza test, a wyniki są natychmiast rejestrowane.
Wszystkie dane są bezpiecznie przechowywane w systemie – nie ma potrzeby prowadzenia papierowych dzienników ani ręcznych zapisów. Pracownicy ochrony mogą teraz skupić się na swoich podstawowych obowiązkach, a przełożeni mają dostęp do wyników w czasie rzeczywistym. Pracownicy szybko się dostosowali, akceptując ten proces jako normalną część swojego dnia pracy.
- Eliminacja błędów ludzkich – brak subiektywnych ocen; wszystkie dane są rejestrowane automatycznie.
- Brak kolejek i dyskomfortu – testy są szybkie, płynne i bezstresowe.
- Poprawa dyscypliny i odpowiedzialności – pracownicy wyraźnie rozumieją, że zasady obowiązują wszystkich w równym stopniu.
- Mniejsze obciążenie administracyjne – koniec z ręcznym rejestrowaniem lub uzasadnianiem decyzji kontrolnych.
- Działanie zapobiegawcze – system pomaga zapobiegać problemom, zanim one wystąpią.
- Wygoda dla kadry zarządzającej – monitorowanie w czasie rzeczywistym pozwala na szybką identyfikację pominiętych testów lub nieprawidłowości.
Według kierownika działu kadr pracownicy zaakceptowali ten system: „Wszystko działa prosto, szybko i sprawnie”. Nawet osoby, które początkowo podchodziły do niego sceptycznie, teraz uznają, że jest on sprawiedliwy i przejrzysty dla wszystkich.
Rozwiązanie Worksober wdrożone w Via 3L LT stało się nie tylko bardziej wydajnym narzędziem do testowania trzeźwości, ale także kluczowym elementem kultury organizacyjnej firmy. Dzięki automatyzacji procesu firma ograniczyła wpływ ludzkich uprzedzeń, uprościła administrację, wzmocniła odpowiedzialność i poprawiła zaufanie między zespołami.
„Nasze doświadczenia z systemem Worksober są niezwykle pozytywne – wzmocnił on naszą politykę bezpieczeństwa, zmniejszył obciążenia administracyjne i uprościł proces kontroli trzeźwości. System jest szybki, niezawodny i łatwo dostosowuje się do naszych działań. Bez wątpienia jest to inwestycja, która dowiodła swojej wartości”.
– Rūta Kovaliovienė, Kierownik Działu Kadr