Společnost Inovatyvių procesų sprendimai, UAB (dále jen „společnost“) si váží vašeho soukromí (dále v tomto dokumentu také jako „návštěvník“ nebo „subjekt údajů“), a proto shromažďuje, uchovává, používá a zpřístupňuje vaše osobní údaje, včetně osobních údajů, které poskytnete při používání webových stránek www.ips.lt (dále jen „doména“ nebo „webové stránky“), pouze způsobem popsaným v těchto zásadách ochrany osobních údajů (dále jen „zásady ochrany osobních údajů“) a v souladu s platnými právními předpisy.
POJMY
1.1. Pojmy a výrazy psané v těchto zásadách ochrany osobních údajů velkými písmeny mají význam uvedený v pravidlech používání webových stránek, dalších dokumentech a/nebo jiných požadavcích a pokynech dostupných na webových stránkách, pokud není v tomto dokumentu nebo u níže uvedených pojmů stanoveno jinak:
1.1.1. Osobní údaje – jakékoli informace o vás jako o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Identifikovatelnou fyzickou osobou je osoba, kterou lze identifikovat přímo (například odkazem na identifikátor, jako je jméno nebo online identifikátor) nebo nepřímo (na základě jednoho či více znaků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo sociální identity této osoby).
1.1.2. Cookies – malé soubory odesílané do vašeho prohlížeče a ukládané ve vašem počítači, telefonu nebo jiném zařízení, které používáte k přístupu na webové stránky. Cookies umožňují webovým stránkám rozpoznat váš prohlížeč. Jejich hlavním účelem je zapamatovat si vaše nastavení, například preferovaný jazyk webových stránek. Cookies také pomáhají rozpoznat, kdy se na stejný web vracíte, a přispívají k personalizaci webových stránek. Cookies nelze používat ke spouštění programů ani k přenosu virů do vašeho počítače. Jsou určeny výhradně pro vás a může je číst pouze webový server domény, která vám je odeslala. Jedním z jejich nejdůležitějších účelů je usnadnit používání webu a šetřit váš čas.
1.1.3. Přímý marketing – činnost zaměřená na nabízení zboží nebo služeb jednotlivcům prostřednictvím pošty, telefonu nebo jiných přímých komunikačních prostředků a/nebo na získávání jejich názoru na nabízené zboží či služby.
1.1.4. Souhlas – dobrovolný projev vůle subjektu údajů ke zpracování jeho osobních údajů pro účel, který je mu znám.
1.1.5. Zpracování údajů – jakákoli operace prováděná s osobními údaji, například shromažďování, zaznamenávání, uchovávání, třídění, seskupování, kombinování, úprava (doplnění nebo oprava), poskytování, zveřejnění, používání, logické nebo aritmetické operace, vyhledávání, šíření, likvidace nebo jiný úkon či soubor úkonů.
OBECNÁ USTANOVENÍ
2.1. Společnost zajišťuje bezpečnost a důvěrnost vašich osobních údajů poskytnutých prostřednictvím nástrojů webových stránek za podmínek uvedených v těchto zásadách ochrany osobních údajů.
2.2. Poskytnutím osobních údajů prostřednictvím webových stránek potvrzujete, že s těmito zásadami ochrany osobních údajů souhlasíte, a zároveň potvrzujete, že vaše osobní údaje budou zpracovávány v souladu s postupem uvedeným v těchto zásadách.
2.3. Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou závazné pro každou osobu, která navštíví webové stránky a/nebo používá nástroje, které jsou na nich nainstalovány. Pokud s těmito zásadami nebo s jakýmkoli jejich ustanovením nesouhlasíte, máte právo webové stránky nepoužívat, stejně jako nevyužívat žádné služby, nástroje nebo jiný obsah dostupný na webových stránkách.
2.4. Osoby mladší 16 let nesmějí prostřednictvím našich webových stránek a účtů na sociálních sítích poskytovat žádné osobní údaje pro marketingové účely. Pokud je vám méně než 16 let, musíte před poskytnutím osobních údajů pro marketingové účely získat souhlas svých rodičů nebo jiných zákonných zástupců.
2.5. Společnost používá veškerá organizační a technická opatření k ochraně vašich osobních údajů shromažďovaných za účelem poskytování služeb.
SHROMAŽĎOVÁNÍ A ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ
3.1. Společnost má právo vybírat a zpracovávat vaše osobní údaje pro následující účely:
3.1.1. Pro účely přímého marketingu, tedy zasílání newsletteru.
3.3. Pro účely přímého marketingu jsou shromažďovány následující osobní údaje:
3.3.1. E-mailová adresa.
3.3.2. Jméno.
3.3.3. Telefonní číslo.
3.4. Při shromažďování a zpracování osobních údajů za účelem uzavření smlouvy o poskytování služeb je doba uchovávání vašich osobních údajů 2 měsíce od data poslední návštěvy webových stránek.
3.5. Při shromažďování a zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu je doba uchovávání osobních údajů 3 roky od data udělení souhlasu.
3.6. Po uplynutí doby uchovávání budou osobní údaje smazány bez možnosti jejich obnovení.
3.7. Pro účely uzavření smlouvy o poskytování služeb je právním základem zpracování osobních údajů provedení opatření na vaši žádost před uzavřením smlouvy.
3.8. Pro účely přímého marketingu je právním základem zpracování osobních údajů váš udělený souhlas.
ZPŘÍSTUPNĚNÍ INFORMACÍ A PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ
4.1. Společnost má právo zpřístupnit vaše osobní údaje, pokud to vyžadují platné právní předpisy, a také při ochraně oprávněných a zákonných zájmů, například při plnění požadavků právních předpisů, zásad a pravidel společnosti, při reakci na přijaté stížnosti či jiné podněty, při porušení práv třetích stran nebo za účelem ochrany jiných osob, jejich oprávněných zájmů nebo majetku.
4.2. Souhlasíte a berete na vědomí, že společnost poskytne vaše osobní údaje:
4.2.1. třetím stranám, pokud o takové poskytnutí svých osobních údajů požádáte, nebo třetím stranám, o nichž budete výslovně informováni jiným způsobem a s nimiž bude poskytnutí informací dohodnuto v rámci konkrétní služby;
4.2.2. podnikatelským subjektům v případě fúze společnosti s jinou právnickou osobou, pokud společnost získá jiný podnikatelský subjekt nebo pokud bude společnost převzata jiným podnikatelským subjektem, stejně jako v případech, kdy dojde k převodu domény nebo aktiv souvisejících s doménou.
4.3. Bez vašeho výslovného souhlasu, předchozího nebo samostatného, společnost nepředá vaše osobní údaje třetím stranám, pokud to není nezbytné pro plnění ustanovení těchto zásad ochrany osobních údajů nebo pokud k tomu společnost není ze zákona povinna.
4.4. Na základě vašeho souhlasu má společnost právo předat vaše osobní údaje jinému příjemci údajů, kterému jste udělili souhlas se zpracováním osobních údajů pro účel uvedený v souhlasu.
4.5. Pokud společnost zpracovává vaše osobní údaje, máte následující práva:
4.5.1. právo vědět, tedy být informováni o zpracování svých údajů;
4.5.2. právo na přístup ke svým údajům a k informacím o tom, jak jsou zpracovávány;
4.5.3. právo požadovat aktualizaci údajů nebo, s ohledem na účely zpracování osobních údajů, doplnění neúplných osobních údajů;
4.5.4. právo požadovat výmaz údajů nebo pozastavení jejich zpracování, s výjimkou uchovávání, tedy právo na výmaz a právo „být zapomenut“;
4.5.5. právo požadovat, aby společnost z oprávněných důvodů omezila zpracování osobních údajů;
4.5.6. právo na přenositelnost údajů;
4.5.7. právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů nebo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů pro jeden nebo více konkrétních účelů, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.
4.6. Společnost má právo nevytvořit podmínky pro uplatnění práv uvedených v bodě 4.5, pokud je to v případech stanovených zákonem nezbytné k zajištění prevence, vyšetřování a odhalování trestných činů, porušení profesní etiky nebo k ochraně práv a svobod jiných osob.
OCHRANA ÚDAJŮ
5.1. Společnost se primárně snaží zajistit bezpečnost údajů návštěvníků. Za účelem ochrany poskytovaných informací a údajů společnost zavádí technická a organizační opatření odpovídající bezpečnostním požadavkům na poskytování služeb. Společnost používá přiměřené elektronické a procesní prostředky k ochraně dostupných informací před ztrátou, odcizením, neoprávněným použitím, zpřístupněním nebo změnou.
5.2. Přestože společnost používá výše uvedená přiměřená opatření, nemůže a nezaručuje bezpečnost vašich osobních údajů při jejich poskytování nebo shromažďování online. Opatření zavedená společností navíc nemusejí být dostatečná, pokud nedodržujete bezpečnostní požadavky.
5.3. Máte právo požádat společnost o poskytnutí všech informací o vašich osobních údajích zpracovávaných společností, stejně jako právo požadovat opravu, změnu, doplnění nebo aktualizaci těchto údajů, jejich výmaz nebo omezení jejich zpracování v souladu s postupem stanoveným platnými právními předpisy. Máte také právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů a odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely přímého marketingu v souladu s postupem uvedeným v těchto zásadách ochrany osobních údajů. Pro uplatnění těchto práv nás kontaktujte prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v těchto zásadách. Zároveň vás informujeme, že máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se domníváte, že byla porušena vaše práva týkající se zpracování osobních údajů.
ZÁSADY POUŽÍVÁNÍ COOKIES
6.1. Tyto webové stránky používají cookies. Společnost používá cookies pro následující účely:
6.1.1. zajištění správného fungování webových stránek a zlepšení uživatelského zážitku subjektu údajů;
6.1.2. shromažďování statistických údajů o webových stránkách, včetně měření návštěvnosti, a zlepšování webových stránek.
6.2. Některé informace jsou shromažďovány automaticky při návštěvě webových stránek společnosti, protože server společnosti musí rozpoznat IP adresu subjektu údajů.
6.3. Používáním webových stránek společnosti subjekt údajů souhlasí s tím, že cookies uvedené v těchto zásadách ochrany osobních údajů budou uloženy v jeho počítači nebo jiném zařízení.
6.4. Na webových stránkách společnosti jsou používány následující typy cookies:
6.4.1. Technické cookies: Společnost se snaží poskytovat uživatelům svých webových stránek moderní a snadno použitelný web, který se automaticky přizpůsobuje jejich přáním a potřebám. Za tímto účelem společnost používá technické cookies, které umožňují procházení webových stránek a jejich správné fungování. Webové stránky společnosti fungují správně pouze díky technickým cookies.
6.4.2. Funkční cookies: Společnost používá také funkční cookies, které umožňují zapamatovat si volby subjektu údajů a zároveň efektivně využívat webové stránky. Díky cookies si například webové stránky pamatují jazyk zvolený subjektem údajů, provedená vyhledávání nebo zobrazené položky.
6.4.3. Analytické cookies: Tento typ cookies společnost používá k pochopení toho, jak návštěvníci používají její webové stránky, k identifikaci slabých a silných stránek webu, optimalizaci a zlepšení jeho výkonu a k dalšímu zavádění pokročilých řešení. Shromažďované údaje zahrnují stránky zobrazené subjektem údajů, typ používané platformy, informace o datu a čase, počet kliknutí, pohyby myší a procházení webu, klíčová slova a další text zadaný subjektem údajů při procházení webových stránek. Společnost také používá analytické cookies pro online reklamní společnosti k analýze chování uživatelů poté, co se jim zobrazí online reklama společnosti. Společnost nezjišťuje totožnost konkrétního subjektu údajů a shromažďuje pouze anonymní informace.
6.5. Účelem těchto nástrojů je zajistit kvalitu procházení webu, pomoci společnosti vyhodnocovat návštěvnost webových stránek a jejich jednotlivých částí, porozumět chování uživatelů na webu, zlepšovat webové stránky a online služby společnosti a lépe naplňovat potřeby návštěvníků.
6.6. Při každé návštěvě webových stránek společnosti může subjekt údajů přijmout nebo odmítnout používání cookies. V takovém případě však společnost nemůže zaručit kvalitu procházení webových stránek. Většina webových prohlížečů cookies přijímá automaticky, avšak subjekt údajů může nastavení prohlížeče snadno změnit tak, aby jejich přijímání zabránil.
6.7. Subjekt údajů má možnost kdykoli odstranit některé nebo všechny cookies ze svého počítače nebo je zablokovat prostřednictvím webového prohlížeče. Pokud jsou cookies z technických důvodů zablokovány, některé části webových stránek společnosti nemusejí subjektu údajů fungovat správně nebo vůbec.
6.8. Prostřednictvím cookies nejsou shromažďovány žádné údaje o návštěvnících.
6.9. Při ukládání nezbytných cookies nejsou informace předávány třetím stranám.
6.10. Používání cookies můžete kdykoli zablokovat a cookies odstranit pomocí softwaru svého prohlížeče. Další informace o správě cookies ve vašem prohlížeči najdete v záložce „Nápověda“ vašeho webového prohlížeče.
TŘETÍ STRANY
7.1. Tyto zásady ochrany osobních údajů stanovují pouze používání a zpřístupňování informací, které od vás shromažďujeme prostřednictvím webových stránek, pokud není v těchto zásadách výslovně uvedeno jinak. Pokud své osobní údaje zpřístupníte jiným osobám prostřednictvím webových stránek nebo jiných webů, mohou se na používání a zpřístupňování těchto informací vztahovat jiné zásady.
7.2. Společnost nekontroluje zásady ochrany osobních údajů a/nebo jiná pravidla třetích stran, která se na vás mohou vztahovat. Jste proto odpovědní za jejich dodržování, pokud se na vás vztahují, a činíte tak podle vlastního uvážení a na vlastní riziko. Společnost nenese odpovědnost za zásady ochrany osobních údajů jiných webových stránek ani za jakýkoli jiný obsah, pokud webové stránky obsahují odkaz na jiné webové stránky nebo pokud jiné webové stránky obsahují odkaz na web společnosti. Tyto webové stránky mohou mít vlastní zásady ochrany osobních údajů, které vám doporučujeme si přečíst. Kliknutím na odkaz, logo nebo jiný prvek webových stránek nebo používáním služeb dostupných na webových stránkách můžete opustit webové stránky společnosti.
7.3. Společnost o vás neshromažďuje žádné informace od třetích stran, s výjimkou případů nedodržení zákonných požadavků nebo porušení práv třetích stran.
ODPOVĚDNOST
8.1. Subjekt údajů je povinen poskytnout společnosti úplné a správné osobní údaje a informovat ji o příslušných změnách svých osobních údajů. Společnost nenese odpovědnost za škodu způsobenou subjektu údajů a/nebo třetím stranám v důsledku toho, že subjekt údajů poskytl nesprávné a/nebo neúplné osobní údaje nebo o jejich změnách neinformoval řádně a včas.
8.2. Společnost neodpovídá za výpadky komunikace, které uživatelům a jiným osobám brání v přístupu na webové stránky společnosti nebo v používání služeb.
8.3. Společnost nemůže plně zaručit, že provoz jejích webových stránek bude nepřetržitý a bez jakýchkoli přerušení či chyb, ani že webové stránky společnosti budou zcela chráněny před viry nebo jinými škodlivými prvky. Subjekt údajů bere na vědomí, že jakýkoli materiál čtený, stahovaný nebo jinak získaný prostřednictvím webových stránek společnosti je získáván výhradně podle uvážení a na riziko subjektu údajů a že za škody způsobené subjektu údajů nebo jeho počítačovému systému odpovídá pouze subjekt údajů.
PRÁVA DUŠEVNÍHO VLASTNICTVÍ
9.1. Není-li uvedeno jinak, software potřebný k poskytování služeb společností, dostupný nebo používaný na webových stránkách společnosti, a práva duševního vlastnictví, včetně autorských práv, k obsahu a informacím obsaženým na webových stránkách náležejí společnosti. Bez předchozího písemného souhlasu společnosti je zakázáno reprodukovat, překládat, upravovat nebo jiným způsobem používat jakoukoli část webových stránek společnosti, včetně obsahu, loga, softwaru, produktů, služeb apod., pro komerční obchodní činnost třetích stran. Je zakázáno provádět jakékoli další úkony, které by mohly porušit vlastnická práva společnosti k jejím webovým stránkám, stejně jako úkony odporující pravidlům poctivé soutěže, reklamy, autorskému právu, jiným právním předpisům a platné praxi.
9.2. Jakékoli neoprávněné použití práv nebo jakékoli výše uvedené jednání bude představovat podstatné porušení práv duševního vlastnictví společnosti, včetně autorských a dalších práv.
ZMĚNA ZÁSAD OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
10.1. Společnost má právo tyto zásady ochrany osobních údajů zcela nebo částečně změnit, a to oznámením na webových stránkách společnosti.
10.2. Doplňky nebo změny zásad ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dnem jejich zveřejnění, tedy ode dne jejich umístění na webových stránkách společnosti.
10.3. Pokud subjekt údajů nesouhlasí s novou verzí zásad ochrany osobních údajů, má právo přestat používat webové stránky společnosti a služby poskytované společností.
10.4. Pokud subjekt údajů po doplnění nebo změně zásad ochrany osobních údajů nadále používá webové stránky společnosti nebo služby poskytované společností, má se za to, že s novou verzí zásad souhlasí.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
11.1. Pokud potřebujete pomoc nebo máte jakékoli dotazy a/nebo nároky týkající se těchto zásad ochrany osobních údajů nebo jejich uplatňování, kontaktujte prosím kontaktní osoby společnosti uvedené níže.
11.2. Tyto zásady ochrany osobních údajů budou přezkoumávány alespoň jednou za dva roky. Po aktualizaci zásad vás o významných změnách podle našeho uvážení informujeme zveřejněním oznámení na webových stránkách nebo účtu na sociální síti. Pokud po zveřejnění takového oznámení přistoupíte k obsahu a/nebo službám, které poskytujeme, nebo je budete nadále používat, budeme mít za to, že souhlasíte s novými požadavky uvedenými v aktualizaci. Nejnovější verze zásad ochrany osobních údajů je vždy dostupná na www.ips.lt.
11.3. Tyto zásady ochrany osobních údajů byly schváleny příkazem ředitele společnosti č. AI-18-07 ze dne 18. května 2018.